اضغط هنا لتحميل نسخة مجانية للعرض من البرنامج

تظام ارشيف وادارة الوثائق (HIBA) حل مثالي لمساعدتكم على تنظيم وادارة وثائقك بشكل سريع وفعال مع الدعم الكامل للغتين (العربية والانجليزية) كواجهة استخدام من جهة السيرفر او في طرفية العميل او في التعامل مع الوثائق باللغتين

طريقة العمل

عملية الارشفة تبداء من اخذ نسخة الكترونية عن اي نوع وثائق سواء عن طريق سكانر عن طريق نفس البرنامج وتحويلها الى صور او اي ملفات او وثائق الكترونية متوفرة على جهازك حتى مع الدعم الكامل لتطبيقات Microsoft Office بعد تخزين الوثيقة في النظام يمكنك فهرسة الوثيقة وتعريفها وذلك من خلال معلومات مفتاحية مثل ( الموضوع - التاريخ - المرسل - المحتوى كاملا او كلمات مفتاحية لما تحتويه الوثيقة) كما يمكنك اضافة عدد لا نهائي من التصانيف الفرعية المتداخلة بعدد لا محدود لكل وثيقة بشكل شجري

عملية تحويل الوثائق الخارجية الى صور تتم عن طريق اي جهاز سكانر يدعمه البرنامج ويقوم باضافة الوثيقة الى البرنامج مع ضغط وتشفير الصورة ويتم الحفظ مباشرة على مجلد خاص بالبرنامج مما يساعد على سرعة استرجاعها واعادة تصديرها وتخزينها في اي وقت

امكانية التعامل مع البرنامج عن طريق جهاز سطح المكتب او عن طريق متصفح الانترنت حيث يوجد نسخة من البرنامج تعمل بشكل (Web Based Application) مما تساعد على امكانية الوصول الى البرنامج من اي محطة طرفية دون الحاجة الى تحميل الى اي برامج خاصة على جهاز العميل كما تمكنك الوصول اليها عن طريق الانترنت او الانترانت لمن يملك سماحية للدخول على البرنامج

لقد امضينا الكثير من الوقت في اعداد البرنامج بما ذلك تطوير وفهم الاليات التي يحتاجها العميل لبناء اي برنامج ارشفة مما يجعلنا منافسين اقوياء في مجال ارشفة الوثائق

نحن نثق بان سرعة الوصول للمعلومات يساعد اي جهة في اتخاذ قرارات سريعة وصحيحة ناهيك عن دقتها بتوفر كل ما تحتاج اليه بنفس الوقت دون الحاجة الى امضاء الكثير من الوقت في البحث بين الاوراق والمجلدات المكدسة



تراخيص الاستخدام

نوفر الكود المصدري الخاص بنسخة الويب بشكل مفتوح مما يمكن اي جهة من التعديل عليه ليتناسب مع احتياجتها

نظام الوحدات

نحن نثق بان لكل عمل احتياجاته الخاصة ولذلك قمنا بتقسيم البرنامج الى الكثير من الوحدات ليتناسب مع احتياجاتكم فلا حاجة لكم لشراء اي وحدة لستم بحاجة اليها كما تمكنكم هذه الطريقة على تكاملية وترابط الوحدات مع بعضها البعض للحصول على الحل الذي تحتاجونه لاعمالكم




اسئلة شائعة

س: ماهي اللغة الذي يدعمها البرنامج في واجهة الاستخدام؟
ج:يدعم البرنامج اللغة العربية واللغة الانجليزية ويمكن التحويل فيما بينهما بضغطة زر دون الحاجة الى اي اعدادات اخرى.

س:مانوع التاريخ الذي يدعمه البرنامج؟
ج: يدعم البرنامج التاريخ الميلادي بشكل افتراضي كما انه يدعم التاريخ الهجري بشكل كامل عن طريق تقنيتنا الفائزة بجوائز عالمية للتعامل مع التاريخ الهجري0

س:ماهي نظم التشغيل التي يدعمها البرنامج؟
ج: يدعم البرنامج نظام التشغيل من جهة العميل (Win 9x /200 / NT / XP) كما يدعم اي نظام تشغيل يمكنه تشغيل IE في نسخة الويب كما ان انه يدعم في جهة الخادم (Win NT/2000/2003/.NET) كما وفي الاعمال الصغيرة لا تحتاج الا الى نسخة windows XP Professional او Windows 2000 لتكون بمثابة سيرفر.

س:ماهي انواع قواعد البيانات التي يدعمها البرنامج؟
ج: يدعم البرنامج اي نوع من قواعد البيانات تدعم (ODBC) كما يدعم قواعد البيانات العالمية مثل (MS SQL SERVER - ORACLE- MS ACCESS - MY SQL).
 

س:هل يدعم النظام ال OCR و تقنية التعرف الضوئي للحروف والنص المكتوب والمأخوذ عن طريق الماسحة الضوئية؟
ج: نعم نوفر اداة قوية تقوم بتمييز النص العربي والانجليزي للوثائق المسحوبة كصور بالاضافة الى قاريء للباركود يوفر دقة تصل الى 100%

س:هل يوجد امكانية في اخفاء بعض بيانا ت الوثيقة الا عن الاشخاص المرخص لهم بالاطلاع عليها؟
ج: نعم يوفر النظام امكانية اخفاء اي جزء من الوثيقة الا عن الاشخاص المرخص لهم بالاطلاع على هذه المعلومات.

س:مانوع الامان الذي يوفر النظام؟
ج:يوفر البرنامج امكانيات عالية من الامان بعدة مراحل على مستوى المستخدم او المجموعة او حتى على مستوى الوثيقة الواحدة.

س:هل يمكن للنظام ان يعطي تقارير يومية عن الاعمال؟
ج: يوفر النظام امكانية توفير تقارير يومية على جميع الاعمال بما فيها الاعمال التي قام بها كل موظف على حدى.

س: هل يدعم النظام امكانية نشر المعلومات؟
ج: يوفر النظام الكثير من الوحدات الخاص بنشر المعلومات و تحويلها الى اي طريقة مثل عرضها على اقراص (CD's) او اي هيئة الكترونية متوافقة اخرى كما يوجد وحدة من اجل النشر للعام على الويب بشكل جميل وسريع.

س:هل يمكن للنظام التعامل معه عن طريق اي برامج اخرى عن طريق وحدات (ActiveX DLL COM)؟
ج: يوفر البرنامج الكثير من الوحدات تمكنك من التعامل معه والوصول الى كائناته باي طريقة محددة.

س:هل يمكن للنظام التعامل به عن طريق عدة فروع للجهة ؟
ج: نعم يوفر النظام طرق وصول الى عدة فروع لنفس الجهة وذلك عبر تشارك البيانات عبر ويب.

س:ماذا عن المستخدمين المتنقلين؟
ج: يوفر النظام امكانية اخذ لقطات عن الوثائق في اجهزة المستخدمين المتنقلين وامكانية اعادتها مع التعديل في النظام او امكانية الوصول الى النظام عن طريق اي مكان في العالم عن طريق الانترنت.

س:ماذا عن الوثائق الالكترونية لبرامج المكتب من ميكروسوفت؟
ج: يوفر النظام امكانية لعرض اي نوع من وثائق برنامج المكتب (MS Office) دون الحاجة لشراء تراخيص منفصلة لعرض هذه البيانات على الاجهزة.

س: ماهي انواع السكنرات التي يدعمها البرنامج؟
ج: يدعم البرنامج اغلب انواع وبروتوكولات التعامل مع السكانرات المتعارف عليها واشهرها TWIN

س:هل احتاج الى اي برامج او ادوات خارجية للتعامل مع البرنامج او في عمليات البحث؟
ج: لا تحتاج الى اي ادوات فالبرنامج يوفر كل الادوات الازمة كما يوفر ادوات تحرير للصور بشكل سهل.

س: ماهي خطط النسخ الاحتياطي التي يدعمه الابرنامج؟
ج: يدعم البرنامج خطط النسخ الاحتياطي المتعارف عليها والتي توفر عليك اي تكاليف اضافية فقواعد البيانات والوثائق يمكن نسخها على اي وسط تخزيني أو عن طريق عمليات النسخ الاحتياطي المجدولة مسبقا على السيرفر عن طريق مدير الشبكة.

س:هل يمكن التعديل على الوثيقة والاحتفاظ بالنسخة الاصلية من الوثيقة دون اي تعديل؟
ج:نعم يمكنك تعديل اي وثيقة مع الاحتفاظ بنسخة اصلية من الوثيقة دون اي تعديل.

س:هل يوجد محدودية لنوع الفهرسة او التصنيف؟
ج: لا يوجد اي محدودية على فهرسة الوثائق او تصنيفها.

س: هل يدعم البرنامج ارسال الوثائق الى المستخدمين؟
ج:يدعم البرنامج وحدة خاصة لنظام المراسلات والمتابعة.